oa流程优化怎么做？分五步搞定办公效率大提升

说起OA流程优化，这事儿我得好好唠唠。当时公司办公效率太差了，审批个报销单都卡得要命，大家天天抱怨排队等。我一想，这么下去不行，得动手改改。

第一步：蹲点观察找毛病

我花了整整一周时间，泡在办公室里看同事干活儿。发现审批流程太长了，每次填表转来转去，主管签字前得等老半天。数据还老出错，重复填写浪费功夫。

第二步：动手设计新套路

根据观察结果，我撕了几张纸，画了新流程草图。把没用的步骤砍掉，比如合并了表单和签字环节。还加了提醒功能，谁没按时办，系统自动催。

第三步：拉人调系统

我拽着IT哥儿们一起改OA设置。把那些弯弯绕绕的功能简化了，按钮摆显眼点儿。顺便加了保存草稿选项，免得填一半丢了重来。

第四步：小规模试水测试

先找个项目小组试用新流程，让他们边用边提意见。反馈说哪里卡住了，我就当场补坑。比如发现通知发得太勤，调缓点儿。

第五步：正式甩开膀子推

测试没问题后，开了个小会教大家用新系统。强制全公司换，堵住了推脱的嘴皮子。

结果？以前一周办的事儿，现在半天搞定。大伙儿轻松了，公司省了钱，我自个儿也乐呵呵的。