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公司组织结构优化建议的常见问题?资深顾问教你避坑!

发布时间:2025-10-06

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上周三开完部门例会,财务老张突然把我拽住说:“王顾问,你看咱公司今年业绩怎么老上不去?明明产品卖得动,利润全耗在窝里斗了!”这话真捅我心窝子了——去年我自家公司倒闭,可不就死在这档子事上。

二、开扒组织架构烂摊子

立马让助理把全公司花名册扒拉过来。好家伙,技术部总监下面光副总监就四个,销售部更离谱:华北华南华东各设大区经理,底下还按省份分小组。最邪门的是,后勤组七个人直接归总经理管,考勤表全手写在破本子上。

我搬白板画结构图,越画手越抖——运营部管采购的刘姐汇报线得拐三个弯:先报给城市助理,再转大区专员,才到总监那。钉钉群里@人从来没人认领任务,逼得大家只能私聊解决。

核心病灶现形记:
  • 管仓库的居然要听销售总监调配
  • 新来的实习生没人带,跟无头苍蝇似的打杂
  • 副总办公室三个秘书互相推报销单

三、踩进大坑的周三下午

刚把优化方案放老板桌上,老总突然拍桌子:“我就知道!把后勤组拆了分给各部门!”吓得我咖啡泼满键盘——这动作太猛要出人命!

下午两点财务室直接炸锅:三个老会计抱着账本冲进会议室嚷着要离职。原来后勤组李姐是老板表亲,分权方案刚漏风声,她已经在楼道哭三回了。

现场翻车实录:

  • 销售总监死活不接仓库管理权:“我的人全在外面跑,谁蹲库房数螺丝?”
  • 技术部总监拽我电脑看方案:“五个项目组合成三个?去年裁掉的人还在劳动仲裁!”
  • 人力资源王姐塞纸条:“离职的财务张姐下月办退休,动她位子当心被举报”

四、血泪换来的避坑指南

连夜把方案揉成纸团重新画。现在电脑里存的终稿是这样干的:

1. 要命的红线区域
  • 老板亲戚管的后勤组改叫“总经办事务科”,不动编制只加个虚拟岗位
  • 财务部退休岗提前三个月转顾问,新招的实习生用外包名额顶上
2. 汇报线砍半秘诀

技术部四个副总监?直接改成:

后台运维归A总(管服务器+测试)

客户交付归B总(带实施+售后)

剩下两个调去新成立的创新实验室——工资走项目经费,老板看了直说划算。

3. 最狠的软刀子

钉钉彻底改朝换代:

所有跨部门流程全锁死在系统里,谁卡流程自动亮红灯。

前天销售部压着技术部的需求单,隔天晨会大屏直接弹警告——销售总监脸都绿了。

五、现在烟灰缸里腌着的教训

昨天收尾时撞见后勤李姐,她正哼着歌给新来的实习生教钉钉打卡——早把分权的事忘干净了。果然人,只要title和工资不变,你给他办公桌挪厕所旁边都没意见。

给同行提个醒:
千万别被老板带节奏!那天要是真把后勤组拆了,这会我该在劳动局做笔录。

当顾问比当老板轻松多了——至少方案翻车时,背锅的永远是拍板那位!

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