企业如何优化流程？这5个实用步骤老板必看

上礼拜我们厂子差点被报销单淹死，那场面简直了！隔壁老王抱着半人高的单子直骂娘，财务小姑娘眼圈红得跟兔子似的。我叼着烟蹲楼道里琢磨——这破流程不改不行了。

第一步：把烂摊子铺开看

周一早晨直接杀到财务室，拽了五个部门的头儿过来开会。我让他们把各自经手的破事全写在白板上，光报销这一项就冒出来二十多个弯弯绕绕：填纸质单→组长签字→找副总批→扫描存档→等财务审核→发现缺票补材料→重新排队...行政部小李偷偷跟我说，上个月有张单子流转了38天！

第二步：拎着砍刀削枝节

周三搞了场“断舍离大会”，每个人必须当众砍掉一个环节。我跟他们说：“谁要是说什么‘这个流程存在十年了’，现在就给我滚蛋！”结果贼有意思：

• 砍了纸质单（微信拍发票它不香吗？）
• 合并组长副总双签（组长都管不住要副总干啥）
• 把补材料环节扔最前面（一次性收齐再进流程）

财务总监老张急得拍桌子：“以前扫描存档是审计要求！”我反手甩给他钉钉：“现在云端存十年谁敢说不行？”

第三步：押着人跑通流程

周五让采购部现场演了出新流程：手机拍照上传→自动生成电子单→组长10分钟内审批→财务批量审核→48小时到账。刚开始那帮人手机都拿不稳，打回三次才填对。销售部老油条嬉皮笑脸：“我这流量超了给报不？”我指着他鼻子骂：“再废话就滚去填三个月纸质单！”

第四步：玩赖的逼人用新招

第二周直接封了报销窗口。前台贴告示：只接电子单。行政部那台用了八年的扫描仪干脆50块卖给收废品的。头三天楼道里骂声就没停过，但我让财务把电子审批的截图甩群里——最快的一单从提交到打款只用了2小时7分钟。

第五步：让数据打人脸

月底把报表糊墙上：流转时间从32天缩到4天，财务加班费省了2万3，打印机墨盒省了15个。最逗的是之前闹得最凶的老王，现在见人就嘚瑟：“我昨儿午饭钱下午就到账了！”

昨儿下班看见保洁阿姨在学手机上传发票，摔了句大实话：“早该这么整了！以前光给你们捡报废单子，我腰都要折了！”