高端活动策划怎么选服务商？资深人士推荐这三类公司

今天必须跟大家唠唠高端活动策划这个坑！本来我以为随便找两家供应商比比价就行，结果上周差点把周年庆搞砸了。

翻车翻得肉疼

老板突然甩给我个任务，说下个月要搞五百人的高端答谢宴。我翻着去年策划公司报价单，手一抖选了最便宜那家。结果对接人拍胸脯吹得天花乱坠：“姐您放一百个心！” 场布当天我差点心梗——签到台红布配绿花，舞台LED屏播ppt居然带回收站图标！甲方爸爸脸黑得像锅底，我躲厕所打了二十个电话才从别家借到设备救场。

• 宣传册印着国际案例，实际执行全是外包学生
• 合同里的“高级花艺”就是婚庆店批发玫瑰
• 答应好的双语主持，临时换成带方言的实习生

地毯式扫街调研

连夜把全市活动公司名单扒拉出来，这回直接扛着预算表杀到人家办公室。七天跑断腿蹲了十五家公司，还假装客户混进三家竞品发布会现场偷师。

最有意思的是有家号称“高端定制”的，前台摆满明星合影。结果我溜达到仓库后门，看见工人正把发霉的罗马柱往车上搬，立刻手机定位发给老板：“这家pass！”

• 第一种：烧钱机器型
  

  在CBD包下整层楼那种，进门要过三道安检。聊方案时总监随手打开投影，放的居然是联合国大会现场视频！“您这场子我们接的话...”他笔尖在报价单末尾划了个零，我茶杯差点端不稳——贵是真贵，但人家仓库里连水晶吊灯都备着三套尺寸。

• 第二种：老油条集结号
  

  藏在老居民区的工作室，老板自己当电工爬梯子调灯光。看我带着去年翻车照片，老头叼着烟笑：“小姑娘被婚纱摄影班子坑了？” 当场掏出泛黄的通讯录，指着头像说：“音响师老张跟过我08年奥运项目，明天就叫他来！”

• 第三种：特种部队
  

  朋友引荐的四人小团队，办公室就两张电脑桌。但主理人打开云盘时我惊了——文件夹按“汽车发布会”“珠宝晚宴”“医疗峰会”分类得清清楚楚，连某品牌前年被台风浇毁的应急预案都存着。最绝的是演示方案时，她突然暂停：“您司副总对百合过敏？第三页餐单马上改！”

锁门干货总结

昨天刚签完最终合同，摸着良心说这三条避坑指南：

1. 别迷信规模——两百人的公司可能抽走你项目的全是新人

2. 必须查祖坟——让销售总监当场调历史活动执行记录（注意看修改日期！）

3. 押金玩花样——合同加这句“若主创团队中途更换，甲方有权扣留全款”

现在每天追着特种部队改方案，虽然她们回复慢（同时在跟南极科考队活动），但每次发来的物料清单精确到螺丝钉颜色...等月底活动结束再来汇报战况！