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新手做活动策划服务入门?必学5点避免踩坑失败!

发布时间:2025-10-06

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上个月接了个狗屁策划单子,差点把我裤衩都赔进去。客户是我发小介绍的,张嘴就是“随便搞搞,钱不是问题”,结果预算只够租两张塑料凳。今儿个掏心窝子跟新手唠唠,这五个血泪坑你们千万躲远点。

第一坑:拍胸脯的客户最坑爹

发小把他表哥微信推我那天,我激动得搓手。表哥电话里吼得震天响:“周年庆必须整大的!明星请不起也得整个网红!” 我连夜吭哧吭哧整了二十页方案,喷墨打印机都干冒烟了。等当面聊预算,表哥嘬着牙花子比出三根手指头:“三千,包场地那种。”

教训:不签合同不定金?全是放屁!
  • 现在见客户先甩电子合同链接,定金不到账绝不动笔
  • 把“想要气球还是无人机”改成“三千块能买三百个气球”

第二坑:场地能让你跪下叫爹

好不容易在城中村扒拉到个破仓库,押金交完第三天,房东儿子冲进来拍桌:“这地老子要开麻将馆!” 押金条在兜里还没捂热乎,新找的停车场老板半夜发语音:“兄弟对不住,这地儿被城管铲了...”

教训:场地踩点要像侦探抓奸
  • 现在看场地先钻后厨查消防栓,跟扫街大妈唠半小时
  • 合同里加粗写着“毁约赔双倍押金+我精神损失费”

第三坑:供应商全是影帝

开业活动前三天,甜品店老板娘朋友圈突然晒三亚日光浴。打电话过去装傻:“哎呀没跟您说过吗?我们家师傅集体食物中毒呀~” 气得我直奔批发市场扛回来三箱临期蛋糕,自己挤奶油挤到手抽筋。

教训:鸡蛋不能放一个篮子里
  • 现在找供应商直接要三份报价,凌晨三点打电话查岗
  • 押金付完让对家快递员“路过”监工

第四坑:突发状况比外卖来得快

商场活动刚开始,物业大哥突然抡锤砸舞台:“谁让你们接电线了?” 两百多观众瞪眼看着,甲方脸黑得像锅底。我蹿进消防通道狂打市长热线,举着物业经理小舅子的朋友圈截图才保住电源——那根电线是他偷接的。

教训:Plan BCDEF都得备着
  • 现在包里常年塞着充电宝、急救包、折叠凳
  • 活动现场先给保安递烟,保洁阿姨塞红包

第五坑:钱算不清就等着哭坟

活动结束算账,发现摄影团队多报了十箱矿泉水钱。追着要发票时人家早就注销工作室了。更绝的是甲方财务:“你们给志愿者买的盒饭没开发票,扣八百。”

教训:记账比防贼还仔细
  • 现在连给环卫工买水的三块钱都拍照留痕
  • 每次收款前先群发“确认金额请扣1”

就那个三千块的单子,我倒贴六百二。发小后来赔了我顿烧烤,撸串时神秘兮兮说:“我表哥想追你,故意找茬多见你几面...” 我抓起铁签子就要捅人,他嚎着补了句:“别!他下月结婚还想找你策划!预算三万!”

对了,现在接单前我都让客户填调查问卷,一题是:“您是我发小的亲戚吗?”选是的直接拉黑。

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